Privacy Policy

Gentile Cliente,

ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del 2016), desideriamo informarLa che i trattamenti dei Suoi dati personali sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.

I trattamenti sono effettuati, anche con l’ausilio di mezzi informatici, per le seguenti finalità:

1. per acquisire e confermare la Sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, per erogare i servizi richiesti, per gestire preventivi, pagamenti e adempimenti fiscali. Essendo trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non è richiesto il Suo consenso, tranne nel caso in cui siano conferiti dati particolari (c.d. sensibili). In caso di rifiuto a conferire i dati personali per cui non è richiesto il consenso, non potremo confermare la prenotazione o fornirLe i servizi richiesti. Il trattamento cesserà alla Sua partenza, ma alcuni Suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi. I dati verranno conservati nei termini di legge (10 anni, salvi i casi di contenziosi e accertamenti fiscali). Destinatari di detti dati sono Agenzia delle Entrate, Circuiti di pagamento e carte di credito, professionisti e consulenti esterni;
2. per adempiere l’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773), che ci impone di comunicare alla Questura territorialmente competente, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il Suo consenso, ed in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarLa nella nostra struttura. I dati acquisiti per tale finalità non vengono da noi conservati, a meno che non ci fornisca il consenso alla conservazione come previsto al punto 4;
3. per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Tale trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il Suo consenso. I dati sono trattati da noi, da nostri incaricati e da consulenti e professionisti autorizzati, e sono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge (es. Agenzia delle Entrate, enti pubblici previdenziali). In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirLe i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, salvi i casi di contenziosi e accertamenti fiscali);
4. per accelerare le procedure di registrazione in caso di Suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura. Per tale finalità, previa acquisizione del Suo consenso revocabile in qualsiasi momento, i Suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 24 mesi e saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite per le finalità di cui ai punti precedenti;
5. per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a Lei indirizzati durante il suo soggiorno. Per tale finalità è necessario il Suo consenso. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. Il trattamento cesserà comunque alla sua partenza e i dati verranno conservati nel termine massimo di 24 mesi;
6. per rispondere alle Sue richieste di informazioni online attraverso l’apposito form presente il sito Internet www.ghvhotel.com e per inviarLe nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate. Per tale finalità, previa acquisizione del Suo consenso, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo massimo di 24 mesi e non saranno comunicati a terzi. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento;
7. per fini di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale attraverso un sistema di video sorveglianza di alcune aree della struttura GHV Hotel & SPA, con sede in Vicenza, via Carpaneda 5, individuabili per la presenza di appositi cartelli. Per tale trattamento non è richiesto il Suo consenso, in quanto persegue il nostro legittimo interesse a tutelare le persone ed i beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo e per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza del lavoro. Le immagini registrate sono cancellate dopo 24 ore, salvo festivi o altri casi di chiusura dell’esercizio, e comunque entro una settimana. Non sono oggetto di comunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.

Desideriamo inoltre informarLa che il Regolamento UE n. 679 del 2016 Le riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di accesso ai dati personali e di rettifica e integrazione, di cancellazione, di limitazione e di opposizione al trattamento degli stessi, oltre al diritto alla portabilità dei dati, se ed in quanto applicabili (articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679 del 2016). Per l’esercizio di tali diritti potrà anche avvalersi dell’apposito modulo reperibile nella sezione “Policy sulla privacy” del sito Internet www.ghvhotel.com. Ove il trattamento dei dati personali è fondato sul Suo consenso, ha diritto di revocare quest’ultimo in qualsiasi momento. Può inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.

Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi a:

• Titolare del trattamento: Eastend S.r.l. società con unico socio, con sede legale in Creazzo (VI), Via Carpaneda 5, Partita Iva e Codice Fiscale 02915240309, iscritta presso il Registro Imprese di Vicenza, n. REA VI-385402, con capitale sociale di € 50.000 i.v., in persona del legale rappresentante sig Gian Maria Gallo, PEC eastend@legalmail.it; e-mail amministrazione@ghvhotel.com 
• Responsabile del trattamento: Sig. Gian Maria Gallo nato a Vicenza (VI) il 16/06/1968, residente per la carica a Creazzo, in Via Carpaneda 5, C.F. GLLGMR68H16L840G e-mail: amministrazione@ghvhotel.com